Género

Feminino

EMPRESA ANTERIOR

Empresa: DERMA DREAM CORPORATION                                                          Período: 03/06/19   -  27/06/23

Cargo: Analista Administrativa (Marketing) – Setembro de 2021 a Junho 2023

Suporte em todas as atividades administrativas em geral para área de Marketing.

Responsável pelo processo administrativo interno sobre as solicitações de Treinamento/ Workshops.
Agendamento e organização de Treinamentos On Line.
Planilhamento mensal de todos os Workshops solicitados e envio a Diretoria para as devidas aprovações.
Mediante Workshops aprovados, solicitações junto aos fornecedores parceiros: Bilhetes aéreos, hospedagens, coffe-breaks, etc, para a realização de cada evento, conforme suas particularidades.
Cotações diversas de brindes, material gráfico, materiais diversos para eventos, jantares e etc.
Contato constante com clientes internos, médicos e dentistas(Speakers), agências de viagens, fornecedores diversos, serviços de buffet e segurança (eventos), restaurantes, etc.
Análise , liberação e envio de material promocional a força de vendas.
Controle e atualização de planilhas diversas, referentes atividades de Marketing.
Recebimento e controle de todas as NF's sobre os eventos realizados, para a devida autorização de pagamento e seu processamento final.
Participação em reuniões com a Diretoria, em pautas diversas, sobre todas as atividades e atribuições de Marketing.
Apresentações em Powerpoint - Relatórios Pós Evento, para envio a Diretoria.
Responsável pelo estoque de brindes promocionais.
Envolvimento e participação ativa em Eventos (Eventos Internos, externos,Feiras, Congressos, etc), cuidando de detalhes e providências diversas de minha responsabilidade. Interface com todas as áreas da companhia, clientes internos e externos e todos os pares.

Cargo: Analista administrativa - Marketing/Vendas/Secretariado – Junho 2019 a Setembro 2021

Suporte em atividades administrativas em geral para as áreas de marketing, vendas e Diretoria.
Elaboração e análise de relatórios gerenciais específicos ( Financeiros e força de vendas) para envio a Presidência e Diretoria Comercial.
Reporte direto ao Presidente da companhia, atendimento também a Diretoria Comercial , Gerência Comercial (Vendas e Marketing).
Key User de sistema integrado próprio SSD ( extração de relatórios).
Responsável por toda a administração e logística de viagens, hospedagens, transfers e etc para toda a área comercial e Diretoria.
Redação de cartas, emails, Atas, Comunicados, documentos diversos ,correspondências em geral.
Back-up de Secretárias (quando necessário).
Responsável pela Coordenação e execução da Festa de Confraternização 2019 da empresa, Treinamento Derma Dream 2020 ( Convenção) tendo contato com diversos fornecedores para a atuação nos eventos, sendo responsável pelo recebimento de toda a documentação necessária: orçamentos, contratos, NF’s, etc.
Contato constante com a classe médica ( Dermatologistas/ Dentistas), speakers, para tratar de assuntos relativos a viagens, passagens aéreas, hospedagens, eventos, workshops, congressos, etc.
Planilhas de workshops, eventos, viagens, documentações de todo o processo, aprovações, arquivamento, etc.
Contato constante com agências de viagens.
Arquivos físicos e eletrônicos.
Projeto Regionalização da Força de Vendas: Atualização de planilhas de todos os Estados do Brasil e relatórios de vendas, atualização de informações de vendas em sistema interno próprio , atualização de cadastros, interface com a Diretoria Comercial e força de vendas, comunicados aos vendedores, por determinação da Diretoria Comercial. Interface com todas as áreas da companhia, clientes internos e externos, e todos os pares.

OBJETIVO PROFISSIONAL

Analista Administrativa, Secretaria de Diretoria, Assistente de Diretoria, Assistente Executiva.

PERFIL PROFISSIONAL(MINI CV)

Profissional da área de Secretariado/ Suporte Administrativo com mais de 20 anos de experiência, atuando em empresas de grande porte e multinacionais, em diversos níveis hierárquicos e respectivas equipes.

Atuação nas empresas:  Derma Dream Corporation, Queiroz Galvão Energética S.A, Baxter Hospitalar Ltda, Indústrias Gessy Lever, Avon Cosméticos, Metal Leve S.A.

Gestão de agendas, requisição de pagamentos e notas fiscais diversas em sistema ERP, solicitação e logística de viagens nacionais e internacionais, organização e planejamento de eventos diversos: reuniões internas e externas, workshops, congressos, convenções, festas, jantares, almoços corporativos, coffe breaks, etc.

Grande experiência com Relacionamento Médico, mantendo contato constante com esta classe, para tratar de assuntos diversos relacionados a logística de viagens, passagens aéreas, hospedagens, datas e locais de evento, temas do evento, treinamentos presenciais ou on line,   pagamentos de honorários, etc.

Controle e administração de correspondências, redação de documentos diversos, acompanhamento de e-mails, manutenção de arquivos físicos e eletrônicos, solicitação de materiais diversos para equipes, controle de despesas (Budget), relatórios de despesas de viagens, reembolsos, Follow up de atividades e documentos diversos, usuária de sistema ERP – JD Edwards, SAP, Pacote Office, recepção de visitantes nacionais e internacionais,

Relacionamento profissional com órgãos ligados à área Médica e Hospitalar, Órgãos Públicos (ANVISA, Ministério da Saúde, Secretaria Estadual de Saúde, CREA, IBAMA, etc).

Experiência no gerenciamento de todo o processo de pagamentos do Estudo Clínico / Pesquisas Clínicas - (Marketing) e toda a administração e controle sobre as Licenças Obrigatórias (Assuntos Regulatórios) para o funcionamento da empresa. Acompanhamento e controle mensal do Relatório de Pesquisas Clínicas enviadas. Alimentação e atualização de planilhas diversas. Atendimento por telefone e e-mails a todos os participantes do Estudo Clínico( médicos, enfermeiras e responsáveis das clínicas médicas participantes do Estudo Clínico) dando todo o suporte referente a assuntos relativos a pagamentos, troca de médicos ou enfermeiros, contratos, documentos, etc. Contato constante e diário com fornecedores e parceiros diversos. Elaboração e acompanhamento de processos de Grants – Eventos Médicos Farmacêuticos (Workshops/Congressos) – Compliance, até o pagamento final. Interface com todas as áreas da companhia, clientes internos e externos. Habilidade para gerenciar diferentes demandas de forma simultânea. Alta capacidade para resolução de problemas. Habilidade para gerenciar demandas pessoais e corporativas dos executivos ou gestores.

FORMAÇÃO

Processos Gerenciais - Uninove 

Secretariado SENAC

Psicologia - Faculdade Madre Cabrini

CIDADE

São Paulo

UF

SP

PAÍS

Brasil